Pro terapeuty, psychology a kouče

Vy pečujete o druhé.
BookFlow o vás.

Rezervace
Platby
Faktury
AI asistent
Mailing

BookFlow je kompletní systém pro vaši praxi — rezervace, platby, faktury, AI asistent pro poznámky ze sezení, mailing. Šetří váš čas a mentální kapacitu, abyste se mohli věnovat tomu, co umíte nejlíp.

Podívat se, jak to funguje
Krok 01

Klient se objedná sám

Bez neustálého domlouvání přes e-maily

Klient otevře vaši rezervační stránku, vidí volné termíny — synchronizované s vaším Google Calendar, žádné duplicity. Vybere si, vyplní, hotovo.

Termín je také možné vytvořit ručně.

01
Volné termíny
Květen 2026
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Synchronizováno s Google Calendar
Krok 02

Klient zaplatí. Automatické spárování.

Karta nebo převod

Klient platí kartou (přes Stripe) nebo bankovním převodem s QR kódem. Příchozí převod BookFlow automaticky spáruje z banky podle variabilního symbolu.

02
Platba 1 800 Kč
před 1 min
Stripe · karta
✓
Převod + auto-párování
✓
RB · Fio · ČSOB · KB · Air Bank · mBank
Krok 03

Když převod nedorazí, BookFlow upomene

Nestresujete se nezaplacenými fakturami

Klient dostane jemnou připomínku ještě před splatností. Když ani pak nezaplatí, může se rezervace automaticky stornovat — vše si nastavíte a kdykoli vypnete. Žádné trapné upomínání rukou.

03
Hlídání splatnosti
automaticky
−3 dny
Jemná připomínka + QR
odesláno
Splatnost
Den před sezením — splatnost dnes
odesláno
+14 dní
Automatické storno
stornováno
Krok 04

Faktura se vystaví sama

PDF s vaším logem a registračním číslem

Plátce i neplátce DPH, B2B režim na IČO, faktury pro pojišťovny s registračním číslem. Klient dostane PDF v e-mailu, vy v adminu.

04
Faktura
2026/0142
20. 5. 2026
Splatnost: 3. 6.
Odběratel
Jana Nováková
Párová terapie · 60 min 1 800 Kč
Celkem 1 800 Kč
Neplátce DPH · Reg. č. 25801
Krok 05

Klient nezapomene přijít

Připomínka 24 h předem + 15 min před začátkem

Druhá připomínka jde 15 minut před sezením — s Google Meet odkazem u online sezení.

05
BookFlow
Připomínka: zítra 16:30 · Mgr. K. Dvořáková
8:00
Sezení za 15 minut
Google Meet odkaz → meet.google.com/xyz
16:15
Krok 06

Váš čas s klientem

Jen vy a váš klient.

Online přes Google Meet (odkaz připravený), nebo osobně. Připomínky, platby i fakturu za vás vyřeší BookFlow — vy se věnujete jen klientovi.

06
meet.google.com/xyz-meet 16:32
KD
Vy
JN
Jana N.
Krok 07 · AI asistent

Po sezení 2 minuty diktujete. AI napíše zbytek.

Místo 20 minut psaní poznámek

Vezmete telefon, namluvíte co se dělo. Dostanete: interní poznámky, hotový e-mail klientovi, aktualizovaný profil klienta a podněty pro příště. Bez diagnostických nálepek.

07
AI asistent
diktuje · 01:47
01:47
Poznámky E-mail Profil
Krok 08

Už nemusíte všechny informace nosit v hlavě

Před příštím sezením stačí 30 vteřin

Otevřete BookFlow, kliknete na klienta — vidíte profil z AI asistenta: co se dělo minule, na co navázat, jaký je vývoj. Připravený z minulého sezení.

08
JN
Jana Nováková
8. sezení · poslední 14. 5.
Na čem pracujeme
Komunikace s partnerem během konfliktu
Minulé sezení
Sama hodnotila reakci jako přehnanou
Záměr: pojmenovat emoci dřív, než reaguje
Podněty pro příště
Vrátit se k jejímu domácímu pokusu
Pojmenovat rozdíl mezi reakcí a odpovědí
Krok 09

Naplánujete další termín

Klient dostane info k platbě. BookFlow ji dohlídá.

Jedním klikem rezervujete další sezení rovnou v adminu. Klient dostane potvrzení a odkaz na platbu. Pak se vrací krok 02 → 04: zaplatí, faktura, hotovo.

09
Naplánovaná sezení
Jana N.
Út 28. 5. · 16:30
Párová terapie · 60 min
Zaplaceno
Út 4. 6. · 16:30
Čeká na platbu · QR odeslán
Čeká
Krok 10

Klient si nevybral termín?

Automatická nabídka volných termínů

Po 30 dnech (nebo dle nastavení) od posledního sezení BookFlow automaticky pošle nabídku volných termínů. Klienti se vrací — vy se nemusíte neustále stresovat s hledáním nových klientů.

10
Krok 11

Méně klientů? Uvolněný termín?

E-mail kampaň s nabídkou volných termínů

Když máte v kalendáři volno, spustíte jedním klikem e-mailovou kampaň — všichni klienti dostanou nabídku konkrétních volných slotů. Klikne, rezervuje, máte plný kalendář.

11
E-mail kampaň
142 klientů
Předmět
Máme pro vás 3 volné termíny tento týden
Po 25. 5. · 14:00
Rezervovat →
St 27. 5. · 10:30
Rezervovat →
12 rezervací · 92 % open rate
Krok 12

Nemoc nebo nečekaná dovolená?

BookFlow přesune sezení za vás

Zadáte období, kdy nebudete. BookFlow zkontroluje všechna naplánovaná sezení v daném termínu a rozešle klientům e-mail s omluvou a odkazem. Klient si sám vybere vhodný volný termín — bez vašeho zásahu.

12
Přesun sezení
3 klienti
26. – 28. 5. · Nemoc
Jana N. · 27. 5.
Přesunuto na Út 4. 6. · 16:30
Přesunuto
Petr K. · 28. 5.
Čeká na výběr nového termínu
Čeká
Krok 13

Přehledy a podklady pro účetní

Statistiky praxe + export pro účetnictví na jeden klik

Měsíční obrat, počty sezení, noví klienti, daňový přehled (paušál, DPH). Vše v adminu. CSV export pro účetní — místo posílání faktur jednu po druhé.

13
Měsíční přehled
Květen 2026
84 200
Obrat Kč
42
Sezení
8
Noví
Export pro účetní · CSV
Začnete za 15 minut

Jak to funguje

Bez instalace, bez technika. Pár kroků a vaše rezervační stránka je online.

Krok 01

Vyplníte profil a služby

Foto, představení, kvalifikace, ceník

Pár polí — jméno praxe, profese, krátké představení, vaše pracovní hodiny a ceník služeb. BookFlow z toho automaticky vytvoří vaši profesionální rezervační stránku.

01
Váš profil
náhled
KD
Mgr. Klára Dvořáková
Párová terapeutka · Praha
12 let praxe · 1 240+ sezení
Doprovázím páry i jednotlivce na cestě k hlubšímu porozumění sobě i druhým.
💛 Párová terapie 2 400 Kč
🌿 Individuální sezení 1 800 Kč
Krok 02

Propojíte nástroje

Google Calendar, banka, e-mailové notifikace

Google Calendar přes oauth (jedno kliknutí). Stripe Connect přes embedded onboarding. Bankovní účet a e-mailové notifikace pro auto-párování plateb.

02
Integrace
3 z 3
Google Calendar
✓
Stripe (karta)
✓
Banka + auto-párování
✓
Vše propojeno · připraveno přijímat platby
Krok 03

Sdílíte odkaz s klienty

URL, e-mail, embed na váš web

Máte vlastní URL bookflow.cz/vase-jmeno. Pošlete klientům, dejte na vizitku, vložte iframe na svůj web. Klienti si rezervují sami — vy uvidíte sezení v kalendáři.

03
Vaše rezervační stránka
online
bookflow.cz/vase-jmeno
Kopírovat
Embed iframe
Připojení vlastní domény = plán Profi+
Krok 04 · Volitelné

Nainstalujete si BookFlow do mobilu

AI poznámky + upozornění do kapsy

BookFlow máte v telefonu jako klasickou aplikaci. Po sezení nadiktujete AI asistentovi poznámky přímo z mobilu — aniž byste museli sedat k počítači. K tomu notifikace o nové rezervaci, 15 minut před sezením i když dorazí platba převodem. Upozornění si nastavíte podle sebe.

04
BookFlow v mobilu
iOS · Android
9:41 📶 100%
B
BookFlow
Ceník

Plány pro každou fázi praxe

Začněte na 14 dní zdarma. Bez kreditky. Zrušíte kdykoliv.

3 měsíce při roční platbě zdarma
Start
Pro začínající a solo praxe.
399 Kč
měsíčně
  • Rezervační stránka a kalendář
  • Google Calendar synchronizace
  • Platby kartou, převodem i hotovostí
  • AI asistent — diktování poznámek
  • Automatické párování plateb z banky
  • 15 sezení / měs
  • Systémové e-maily (potvrzení, připomenutí, follow-up)
  • Klientský systém
Vyzkoušet zdarma
Bez nutnosti zadávat kartu
Nejoblíbenější
Profi
Plnohodnotná praxe s AI a automatizací.
799 Kč
měsíčně
  • Vše z plánu Start, plus:
  • Neomezeně sezení (= žádný limit)
  • Neomezené faktury
  • Vlastní mailing a kampaně
  • Pokročilé statistiky a daňový přehled
  • Prioritní podpora
Vyzkoušet zdarma
Bez nutnosti zadávat kartu
Profi+
Pro etablovanou praxi s vlastním brandem.
1 590 Kč
měsíčně
  • Vše z plánu Profi, plus:
  • Připojení vaší vlastní domény (např. vasedomena.cz)
  • White-label (skrytí značky BookFlow)
  • SSL certifikát zdarma pro vaši doménu
Vyzkoušet zdarma
Bez nutnosti zadávat kartu
Připojení domény je funkční až po první platbě

* BookFlow si z žádné rezervace nebere ani korunu. U plateb kartou si poplatek strhává Stripe — platební brána, přes kterou peníze chodí přímo na váš účet. Běžná sazba je 1,5 % + 6 Kč za EU kartu (vlastní poplatek si účtuje každá platební brána). Bankovní převody i platby v hotovosti jsou bez poplatků.
Při překročení limitu Startu se daný měsíc strhne doplatek na cenu plánu Profi (plán zůstává Start, jen daný měsíc je dorovnaný). Roční předplatné platíte jednorázově dopředu, můžete kdykoliv zrušit.

Funkce
Start
Profi
Profi+
Rezervace & klienti
Vlastní rezervační stránka
Synchronizace s Google Calendar
Klientský systém (historie, poznámky)
Embed iframe na váš web
Platby
Karta (Stripe), převod, hotovost
Automatické párování plateb z banky
Hlídání splatnosti + automatické storno
Fakturace
Sezení / měs
15 / měs
∞
∞
Plátce DPH, B2B, pojišťovny
AI asistent
Diktování poznámek po sezení
Kumulativní profil klienta + plán
E-maily & klienti
Systémové e-maily (potvrzení, připomínky, follow-up)
Vlastní mailing a kampaně
—
Win-back po 30 dnech
—
Statistiky & daně
KPI dashboard
Pokročilé statistiky + daňový přehled + CSV export
—
Brand & rozšíření
12 barevných palet, fonty, styl tlačítek
Prioritní podpora
—
Připojení vaší vlastní domény
—
—
White-label (bez značky BookFlow)
—
—
SSL certifikát pro vaši doménu
—
—
Začít se Start Začít s Profi Začít s Profi+
Začít zdarma
FAQ

Časté otázky

Ne — klienta nenahráváte. Diktování probíhá po sezení — vezmete telefon, namluvíte 1–2 minuty toho, na co si pamatujete a co je důležité poznamenat. Vaše nahrávka jde do Google Gemini (přes účet BookFlow), který z ní vytvoří strukturované výstupy — interní poznámky, e-mail klientovi a aktualizovaný profil.

Nahrávka se po zpracování maže. Výstupy zůstávají u vás v BookFlow. Klient ani nikdy neslyší, co jste namluvili — dostane jen finální text e-mailu, který schválíte.

AI dodržuje terapeutická pravidla: žádné diagnostické nálepky, nehodnotící popis, žádné rady klientovi v rekapitulaci. Existující profil klienta nikdy nepřepíše — jen doplní nové.

Pro psychology, psychoterapeuty, kouče, párové terapeuty, masérky, fyzioterapeuty, výživové poradce — všechny solo profese, které pracují na termíny a potřebují zázemí pro placení, fakturaci a komunikaci s klienty. Funguje pro online sezení, fyzická i hybridní.

BookFlow vám přidělí privátní e-mailovou adresu (typu vypisy+abc@bookflow.cz). V internetbankingu si zapnete zasílání oznámení o příchozích platbách na tuto adresu. BookFlow potom e-maily čte, najde variabilní symbol z rezervace, ověří částku a rezervaci automaticky potvrdí. Funguje pro Raiffeisenbank, Fio, ČSOB, KB, Air Bank a mBank.

Pokud platba nesedí (chybí VS, neodpovídá částka, jiný plátce), BookFlow vás upozorní, abyste mohli rozhodnout ručně.

Ne — BookFlow je váš web. Při registraci dostanete veřejnou stránku bookflow.cz/vase-jmeno, která obsahuje váš profesní profil, foto, představení, kvalifikace, služby s cenami, reference klientů, kontakt, adresu s mapou — a rovnou je tam i rezervační formulář.

Nepotřebujete WordPress, hosting ani webdesignéra. Pokud už máte vlastní doménu (např. terapeut.cz, kterou máte registrovanou u Wedos, Forpsi atp.) a chcete na ní mít rezervační stránku, je to v plánu Profi+. BookFlow se napojí na vaši doménu (DNS + SSL automaticky), doménu si platíte u svého registrátora.

Stránka je responsivní (vypadá dobře na mobilu i na velkém monitoru), má vlastní SEO meta data a dá se najít přes Google.

Ano. BookFlow má embed režim — zkopírujete jeden řádek HTML a rezervační formulář se zobrazí přímo na vašem webu. Lze nastavit i vlastní barvy, font a styl, aby ladil s vaší stránkou. V plánu Profi+ navíc můžete připojit svou vlastní doménu (kterou si platíte u registrátora).

Import z CSV (Excel/Google Sheets) je v BookFlow standardně. Stačí mít sloupce jméno, e-mail, telefon — zbytek jde doplnit. V rámci onboardingu vám s tím rádi pomůžeme.

Servery jsou v EU (Hostinger). Data klientů jsou izolovaná, šifrovaná v klidu i při přenosu, zálohovaná denně. BookFlow je v roli zpracovatele dle GDPR — máme pro vás připravenou smlouvu o zpracování i automaticky generované GDPR a VOP pro vaši rezervační stránku.

Ano — 14 dní zdarma, bez zadávání platební karty. Po skončení trial období si vyberete plán nebo praxi nemusíte aktivovat — data zůstanou připravená, kdybyste se rozhodli vrátit.

BookFlow si z plateb nebere žádný poplatek. U plateb kartou si poplatek strhává Stripe (platební brána) — běžná sazba je 1,5 % + 6 Kč za EU kartu, vyšší u zahraničních. Vlastní poplatek si účtuje každá platební brána. Bankovní převody jsou zdarma. Peníze vám chodí přímo na váš účet — BookFlow s nimi nepřichází do styku.

Vraťte si čas pro to,
v čem jste opravdu dobří.

Začněte zdarma na 14 dní. Bez platební karty. Nastavení trvá 10 minut a pak už za vás pracuje BookFlow.

Spustit BookFlow zdarma
Bez platební karty
14 dní zdarma
Zrušení kdykoliv
Data v EU
Nově · AI asistent

Po sezení namluvíte.
Poznámky se napíšou samy.

Po sezení vezmete telefon, namluvíte 1–2 minuty co se dělo — a BookFlow vám vrátí kompletní strukturované výstupy: interní poznámky pro vás, hotový e-mail klientovi a aktualizovaný profil. To, co dřív zabralo 20 minut psaní, je hotové za půl minuty.

Interní poznámky terapeuta

Hlavní téma, klíčové výroky klienta, hypotézy a body, ke kterým se vrátit. V jazyce terapeutické praxe — bez diagnostických nálepek, nehodnotící.

E-mail klientovi, hotový k odeslání

Rekapitulace pro klienta v teplém, ale věcném jazyce. Bez rad „měl bys", bez emoji, bez nálepek. Oslovení ve vokativu doplní systém.

Kumulativní profil klienta + plán na příště

Existující profil rozšíří o to, co dnes zaznělo (nikdy nepřepíše to staré). Plus vývoj v terapii a 2–4 podněty, kde pokračovat příště.

Dostupné v plánu Profi a Profi+
14:32
Po sezení · Klient
Jana Nováková
01:47
Diktuje · klepni pro ukončení
Interní poznámky
Hotovo
Hlavní téma: komunikace s partnerem během konfliktu.
Klientka popisuje, že při hádce se stahuje a mlčí. Sama hodnotí jako přehnanou reakci. Pojmenovala potřebu „pojmenovat emoci, než reaguji".
E-mail pro klientku
Hotovo
Dobrý den, Jano,
dnes jsme se vrátili k tomu, co se odehrává ve chvíli, kdy s partnerem nastane konflikt. Zformulovali jsme společně záměr na příští týden…
Profil klientky · +2 nové
Aktualizováno
  • Partner Tomáš, 6 let spolu
  • 34 let, grafička
  • Při konfliktu se stahuje, mlčí
  • Záměr: pojmenovat emoci dřív, než reaguje
Naše vlajková funkce

Platby se párují samy

Klient pošle převod. Banka pošle vám i BookFlow notifikaci e-mailem. BookFlow ji přečte, najde rezervaci podle variabilního symbolu a automaticky potvrdí platbu. Klient dostane potvrzení během minut. Vy nic neděláte.

Podporuje 6 českých bank

Raiffeisenbank, Fio, ČSOB, KB, Air Bank, mBank — stačí zapnout zasílání e-mailových notifikací z banky.

Spáruje VS i částku

Najde rezervaci podle variabilního symbolu, ověří částku, potvrdí platbu. Když něco nesedí, dá vám vědět.

Klient dostane potvrzení automaticky

Včetně faktury v PDF, kalendářové pozvánky a Google Meet odkazu (u online sezení). Bez vašeho zásahu.

Dostupné v plánu Profi
vypisy+abc@bookflow.cz
Raiffeisenbank
Příchozí platba · před 1 min
Připsání ve prospěch účtu 270015XXXX/5500
Částka: +1 800,00 CZK
VS: 20260520142
Odesílatel: Jana Nováková
BookFlow · spárování
Rezervace #20260520142
Klient Jana Nováková
Částka 1 800 Kč ✓
VS 20260520142 ✓
Automaticky spárováno
jana@email.cz
JN
Pro Janu Novákovou
před 30 s · BookFlow
Platba přijata, rezervace potvrzena ✓
Dobrý den, Jano,
přijali jsme vaši platbu 1 800 Kč. Vaše rezervace na úterý 21. 5. v 16:30 je potvrzena.
V příloze najdete fakturu a Google Meet odkaz.
Tvoje vizitka online

BookFlow je váš web.
Nebo zapadne do toho stávajícího.

Nepotřebujete stavět webové stránky, vést WordPress ani platit za hosting. Vaše rezervační stránka je profesionální prezentace praxe — profil, služby, reference, kalendář, vše v jednom. A rovnou se na ní dá objednat.

Profesní profil v plné parádě

Foto, krátké představení, filozofie přístupu, kvalifikace, roky praxe, kontakt, adresa s mapou.

Služby, ceník a reference

Vlastní nabídka s cenami a délkou sezení (online i osobně), karusel referencí klientů s hodnocením hvězdičkami.

Tvůj brand, ne náš

Vyber si barevnou paletu z 12 přednastavených, font a styl tlačítek. Vaše VOP a GDPR se vygenerují automaticky.

Vlastní URL — nebo iframe na váš web

Stránka běží na bookflow.cz/vase-jmeno. Máte už web? Vložte formulář jako iframe. V Profi+ můžete připojit vlastní doménu (kterou si platíte u registrátora).

Vlastní BookFlow URL Embed iframe Vlastní doména (Profi+)
bookflow.cz/zuzana-janebova
KD
Mgr. Klára Dvořáková
Párová a rodinná terapeutka · Praha
Doprovázím páry i jednotlivce na cestě k hlubšímu porozumění sobě i druhým. 12 let praxe, akreditace ČAP.
4,9 · 87 hodnocení
12 let praxe
1 240+ sezení
Praha 7 · online
Služby
💛
Párová terapie
90 min  ·  online i osobně
2 400 Kč
🌿
Individuální sezení
60 min  ·  online i osobně
1 800 Kč
📦
Balíček 5 sezení
5 × 60 min  ·  sleva 10 %
8 100 Kč
Volné termíny · Úterý 21. 5.
09:00
10:30
12:00
14:00
15:30
16:30
18:00
19:30
Co říkají klienti
„Po dvou letech krize jsme se s partnerem konečně začali slyšet."
— Lucie K.
„Bezpečné prostředí, citlivý přístup. Vřele doporučuji."
— Martin H.
SEO ready
Najdeš na Google
Responsivní
Funguje na mobilu

"Konečně mám pocit, že je praxe pod kontrolou. Klient si rezervuje sám, platba dorazí, faktura se vystaví, připomenutí se pošle. Já se starám o sezení. Tak to mělo vždycky být."

KD

Mgr. Klára Dvořáková

Párová a rodinná terapeutka, Praha